Om at arbejde i udlandet

Helt overordnet skal det fremgå af din kontrakt, hvad din stilling er og hvilke arbejdsopgaver, du er forpligtet til at løfte. Der skal også stå, hvem du refererer til.

Ansættelsens starttidspunkt

Det skal tydeligt fremgå, hvornår din ansættelse starter. Det er en god idé at aftale et starttidspunkt, der giver dig tid til at få styr på alt det praktiske i forhold til at flytte. Det kan fx være, at du skal have tid til at søge om opholds- og arbejdstilladelse samt visum.

Du kan kontakte de enkelte landes ambassader og konsulater for at få svar på, hvilke tilladelser du skal have, inden du starter i det nye job.

Sørg for, at det klart fremgår, hvad din aftalte løn er. Har I aftalt en bonusordning, bør der også stå, at du får en forholdsmæssig udbetaling, hvis du fratræder stillingen. Hvis det ikke står i kontrakten, kan du risikere, at du ikke har krav på bonussen, hvis du siger op eller bliver fyret.

Du skal se din løn på udenlandsk kontrakt i forhold til det konkrete land.

Din løn er fx påvirket af:

• landets økonomi
• skattetryk
• graden er social sikring
• udbud og efterspørgsel på din arbejdskraft
• øvrige leveomkostninger.

Hvis du bliver tilbudt en pensionsordning, bør du undersøge, om det giver økonomisk mening for dig at deltage i ordningen. Hvis du fx indbetaler for lidt eller over en kort periode, dækker dine indbetalinger måske kun de administrative omkostninger. Du kan muligvis få fradrag for indbetaling til pensionsordning i det land, hvor du er skattepligtig.

Du bør også undersøge om du kan tage din pensionsopsparing med dig, når du forlader landet igen.

Vær desuden opmærksom på, at din danske folkepension bliver beregnet ud fra det antal år, du har boet eller været forsikret i Danmark. Det betyder, at hvis du arbejder for udenlandske arbejdsgivere i flere år, vil din danske folkepension blive betydeligt reduceret.

Det er ikke i alle lande, hvor du har ret til fuld løn under sygdom. Typisk er du dog sikret en form for betaling i en given periode.

I nogle lande er der regler for, hvor mange dage du må være syg om året.

Du bør sikre dig, at du får reglerne skrevet ind i din kontrakt, så du kender dine rettigheder, hvis du bliver syg. I Djøf anbefaler vi, at du får fuld løn under sygdom og uden en grænse for antal sygedage.

Det er forskelligt fra land til land, hvor mange arbejdstimer man normalt har om ugen.

I EU må du som udgangspunkt maksimalt arbejde 48 timer om ugen i gennemsnittet i en periode på 4 måneder.

I din kontrakt bør du få præciseret, hvor mange timer din arbejdsgiver forventer, at du arbejder om ugen, så der ikke opstår tvivl.

Får du arbejde indenfor EU, er du sikret minimum 4 ugers ferie. Uden for EU er der stor forskel på, hvor meget ferie du har ret til. Mange steder har du heller ikke ret til ferie med løn, så du skal derfor selv lægge penge til side til at holde fri.

Ofte har udenlandske arbejdsgivere forståelse for, at deres medarbejdere skal bruge tid på at besøge familie og venner i hjemlandet, så du kan med fordel forsøge at forhandle om ekstra ferie eller fridage i din kontrakt. Dog bliver du stadig nødt til at tilpasse dine krav efter normerne i det konkrete land.

Du bør sikre dig de bedste vilkår for opsigelse. Det kan fx være en aftale om forlænget varsel. Du kan også aftale, at din arbejdsgiver skal betale udgifterne til din hjemrejse, hvis du bliver opsagt.

I mange lande er opsigelsesperioden kortere end i Danmark, og i nogle lande er perioden væsentligt længere. Du bør derfor undersøge opsigelsesreglerne for dit nye job, blandt andet om du kan risikere at blive opsagt uden varsel, eller om du har en opsigelsesperiode, der giver dig tid nok til at finde et nyt job.

For at undgå at stå i en situation, hvor du bliver opsagt kort tid efter, at du er tiltrådt jobbet, kan du prøve at aftale en periode med uopsigelighed for arbejdsgiver, fx i det første år af din ansættelse.

Du skal se din udstationering som en anledning til at forhandle din løn. Din løn skal tage højde for de udgifter som du får ved at flytte til udlandet. Det kan blandt andet være, at din ægtefælle eller partner ikke får løn under din udstationering, at du har udgifter til din bopæl i Danmark, eller at du lider økonomisk tab ved salg af din bolig.

Ofte betaler arbejdsgiver, helt eller delvist, for de udgifter, du tidligere selv har dækket med din løn, fx bolig, børneopsparing og sygesikring. Skal du arbejde i et land med særlige forhold, kan du forsøge at forhandle et hardship-tillæg, der dækker ulemper og besværligheder, der er i forbindelse med udstationeringen.

I Djøf anbefaler vi, at din nye løn matcher dit nuværende lønniveau, og at du får dækket de udgifter, du får i forbindelse med udstationeringen.

Du optjener kun danske feriepenge, hvis du er udstationeret i under 12 måneder, eller hvis det fremgår af din udstationeringskontrakt. Du bør derfor aftale med din arbejdsgiver, at du under hele din udstationering optjener ret til ferie med løn, så din ansættelse følger Ferieloven.

Du kan også prøve at forhandle dig til mere ferie udover de 5 uger, da du formentlig har et større behov for flere ugers ferie, så du kan ses med venner og familie hjemme i Danmark.

Det er en god idé at få aftalt i din kontrakt, at arbejdsgiver betaler for rejser til Danmark for dig og din familie. Typisk aftaler man ret til to hjemrejser om året.

Arbejdsgiver stiller typisk krav om, at rejsen skal foregå med den billigste flyrejse og efter forudgående godkendelse af virksomheden.

Når du skal udstationeres, er det en god idé at få indskrevet i din kontrakt, at du ikke kan blive opsagt kort tid efter, at du er flyttet. I kan fx aftale, at du ikke kan blive opsagt det første år af din udstationering.

Du kan også aftale med din arbejdsgiver, at hvis du bliver opsagt, er det arbejdsgiver, der skal betale din hjemrejse og eventuelle udgifter til at fragte dine ejendele hjem til Danmark. Hvis du selv siger op, er det normalt, at du selv skal betale for at fragte dine ting hjem.

Hvis du har haft samme arbejdsgiver inden din udstationering, kan du aftale, at du har krav på at få din tidligere stilling tilbage, hvis du bliver opsagt under udstationeringen.

Udstationeret fra Udenrigsministeriet

Bliver du udstationeret fra Udenrigsministeriet (udestilling), beholder du dine eksisterende løn- og ansættelsesvilkår, og du vil fortsat være dækket af AC-overenskomsten. Du har derudover ret til et udetillæg, der vil blive forhandlet til dig, med udgangspunkt i dine udgifter og om hvorvidt du rejser alene eller tager din familie med.

Udsendt som national ekspert

Som national ekspert, bliver du direkte udsendt til Bruxelles. Du fortsætter på dine nuværende løn- og ansættelsesvilkår, og du kan eventuelt forhandle dig til et udetillæg oven i din løn.

Du skal selv forhandle om ret til hjemrejse og hvem der betaler for fragten af dine ejendele.

De faste stillinger i EU-institutionerne bliver ikke opslået som normale stillingsopslag. I stedet offentliggør EPSO på deres hjemmeside, hvornår du har mulighed for at deltage i en concours for en bestemt stillingstype eller når de leder efter bestemte faglige profiler. Det første skridt for at blive fastansat i EU er derfor at besøge EPSO’s hjemmeside, hvor du kan finde ud af, hvornår en concours starter, hvordan du ansøger og hvilke betingelser, du skal opfylde.

Concours for generalister

Prøven henvender sig til nyuddannede, der som minimum har en bachelorgrad og stiller derfor ingen krav om erhvervserfaring. Denne type af concours giver ofte et job indenfor offentlig administration, jura og økonomi, og er en indgangsstilling til EU’s institutioner.

Concours for specialister

Denne prøve er for ansøgere med en faglig profil, der har relevant erhvervserfaring indenfor et specifikt felt. Det er ofte stillinger, der også har et højere lønniveau.

Læs mere på EPSO’s hjemmeside

En concours indeholder flere prøver, der alle foregår online på samme dag. For at komme i betragtning til et job, skal du bestå alle faser.

For at kunne deltage i en concours, skal du oprette en konto på EPSO’s hjemmeside, så du kan ansøge om at deltage. Du kan deltage i så mange concours du har lyst til, så længe du bruger den samme konto. Du kan med fordel tage en frivillig test, hvor du kan øve dig og få erfaring med concours-prøverne.

Concours kan blandt andet indeholde:

• tekstanalyse samt numeriske og visuelle logiske tests, hvor du skal opnå et antal point
• test af din EU-viden, fx politikker og procedurer, hvor du vil få online ressourcer tilgængelig til at forberede dig inden prøven
• en skriftlig test, der skal vise dine skriftlige kompetencer
• eventuelt test af dine digitale kompetencer, hvis det er relevant for den konkrete concours.

Hvis du består en concours, kommer du på en liste, hvor du kan blive udvalgt til en samtale. Hvis du ikke består, kan du altid ansøge igen. Det er helt normalt, at man skal igennem flere forsøg, før man består alle prøverne.

Du kan forberede dig til concours

Udover EPSO’s egne frivillige tests, kan du finde webinarer, bøger og tests, der forbereder dig på en concours. I Djøf anbefaler vi:

• EU training fra Arboreus
• Bogen ‘The Ultimate EU Test Book’
• Webinarer og testmateriale fra Euphorum

Du har to muligheder for at få en tidsbegrænset stilling i EU. Du kan enten få en kontraktansættelse, kaldet Cast Permanent, eller en midlertidig ansættelse direkte ved EU’s agenturer, kaldet Temporary Agent.

Cast Permanent

Med en Cast Permanent bliver du ansat på en tidsbegrænset kontrakt indenfor fx HR, kommunikation, økonomi, jura, projektledelse eller politik. Ansættelsen varer typisk 6-12 måneder med mulighed for forlængelse.

For at få en Cast Permanent skal du oprette en EPSO-konto og ansøge en eller flere CAST på EPSO’s hjemmeside. Det er vigtigt, at du opdaterer din profil hver 6. måned, så du fremgår som aktiv ansøger.

Når EPSO skal ansætte en ny medarbejder, udvælger de en liste med egnede ansøgere som de inviterer til en digital multiple choice-test på et testcenter. Testen minder om den stopprøvetest, der indgår i en concours. Består du testen, bliver du inviteret til en kompetencetest, hvor man tester dine faglige og sproglige kompetencer. Testen afhænger ofte af typen af stillinger, du har ansøgt. Du har mulighed for løbende at ansøge.

Temporary Agent

Du kan også søge en tidsbegrænset stilling direkte ved et EU-agentur. Her skal du ansøge og igennem et testforløb hos agenturet, der ansætter. Du kan finde denne type stillinger på de enkelte agenturers hjemmesider eller via EPSO’s hjemmeside.

Læs mere på EPSO’s hjemmeside

Overvejer du en karriere i en af EU’s institutioner, er et praktikophold et virkelig godt sted at starte. Du kan holde dig orienteret om praktikpladser på EPSO’s hjemmeside, hvor du også kan ansøge om praktikpladserne.

Det er muligt at komme i praktik i stort set alle EU’s institutioner, udvalg og agenturer. Typisk varer en praktik 5-6 måneder.

Få gode råd til praktikophold

Blue Book-praktik

EU-kommissionen har sit eget praktik-program, Blue Book, der giver dig adgang til at søge om optagelse i talentprogrammet Junior Professional Program (JPP).

For at kunne søge en Blue Book-praktikplads, skal du:

• have bestået din bachelor - mange ansøgere har allerede fuldført deres studie
• mestre to EU-sprog, hvoraf det ene skal være engelsk, fransk eller tysk
• ikke tidligere have været i praktik i en EU-institution eller agentur i sammenlagt over 6 uger.

Praktikforløbet varer 5 måneder og er lønnet. Der er to årlige optag til Blue Book-praktikforløbet: 1. marts og 1. oktober. Husk, at det er helt normalt at skulle igennem flere ansøgningsrunder, før du bliver optaget.

EU-kommission har et talentprogram kaldet Junior Professionals Programme, hvor du får mulighed for at rotere mellem flere af kommissionens generaldirektorater. Det er en god måde at få afprøvet drømmen om en karriere i EU.

Som en del af programmet, får du mulighed for at tage en intern concours.

Du kan ansøge om en plads i Junior Professionals Programme to gange om året.

Du skal opfylde disse krav for at kunne søge om optagelse:

• du skal allerede være ansat ved EU-kommissionen, enten som Blue Book-praktikant, Contract Agent eller Temporary Agent
• du må højst have tre års erhvervserfaring efter afsluttet uddannelse
• du skal mestre to EU-sprog, hvoraf det ene skal være engelsk, fransk eller tysk.

For at blive optaget til talentprogrammet, skal du først bestå en digital prøve, hvor man tester dine evner til at læse og forstå tekster samt tænke logisk. Herefter udvælger generaldirektoraterne en række kandidater, der kommer til samtale. Efter samtalen får du besked, om du er blevet optaget.