Du skal minimum én gang om året gennemgå dine gemte personoplysninger og slette dem, du ikke længere har brug for at opbevare. Sørg derfor for, at du gemmer data med tidsangivelse, så du let kan følge op på, om det stadig er relevant at opbevare data. Du må kun gemme data, der er nødvendige for dig, så tag altid stilling, hver gang du håndterer data, om du skal bruge det igen. Hvis ikke, så slet det.
Data som du gemmer, skal du have let ved at finde frem igen, både for din egen skyld, men også så du kan finde det frem, hvis en person vil have indsigt i, hvilke data du har om vedkommende.
Udover det, skal du huske, at:
- du kun skal printe personoplysninger, hvis det er absolut nødvendigt
- opbevare printede personoplysninger i et låst skab, når du ikke bruger dem
- leve op til din arbejdsgivers regler om it, samt have et selvstændigt drev på din arbejdsgivers it-system som kun du har adgang til
- låse skærmen, når du forlader din computer
- anvende BCC-feltet, når du sender mails til flere modtagere.
Giv besked til Djøf ved databrud
Hvis du opdager, eller mistænker, at der er sket et brud på datasikkerheden, skal du straks give besked til Djøf. Det kan fx være, at din computer er blevet stjålet, at du er blevet hacket eller har videresendt personoplysninger til en forkert modtager.
Send en mail til topdesk@djoef.dk om databruddet, så kontakter vi dig for at få de nødvendige oplysninger om hændelsen.
På det offentlige arbejdsmarked har Djøf instruktionsbeføjelse over for dig som tillidsrepræsentant, og vi har dermed også dataansvaret. Det betyder, at du ikke selv bliver lagt til ansvar overfor Datatilsynet, hvis du handler inden for instruksen af Djøf.
