GDPR - behandling af persondata
Få vejledning og praktiske råd til, hvordan du som tillidsrepræsentant skal behandle medlemmers personoplysninger.
Sådan håndterer du personoplysninger
Herunder kan du læse Djøfs instrukser for, hvordan du skal håndtere personoplysninger, når du handler på Djøfs vegne som tillidsrepræsentant.
Du handler på Djøfs vegne, når du er valgt som tillidsrepræsentant på en overenskomst, hvor Djøf eller anden akademikerorganisation er part, eller hvis det fremgår af klubbens vedtægter, at du repræsenterer klubbens akademiske medarbejdere, og at Djøf har en instruktionsbeføjelse over for dig som tillidsrepræsentant.
Du skal have et formål med data
Som TR må du som udgangspunkt behandle personoplysninger, der er væsentlige og nødvendige for, at du kan udføre dit TR-arbejde.
De personoplysninger som du kommer i besiddelse af som følge af dit hverv som tillidsrepræsentant, må ikke bruges til andre formål end dem, der ligger i din rolle som tillidsrepræsentant.
Du kan fx behandle personoplysninger, når du skal:
- sikre, at overenskomsten bliver overholdt
- holde klubmøder
- forhandle tillæg på vegne af dine medlemmer.
Hvis en person anmoder om at få indsigt i, hvilke data du behandler om vedkommende, skal du sende det materiale du har liggende om personen til Djøf på djoef@djoef.dk, hvorefter Djøf giver den registrerede person besked om de oplysninger, du har sendt.
Hvis en person anmoder om at få slettet sine oplysninger, skal du vurdere, om oplysningerne fortsat er nødvendige for dit hverv som tillidsrepræsentant. Hvis det ikke er tilfældet, skal du slette oplysningerne. Hvis du vurderer, at du ikke kan slette oplysningerne, så kontakt Djøf.
