Modtagere
Modtagere eller kategorier af modtagere
Djøf videregiver eller overlader i visse tilfælde de personoplysninger, som vi behandler om dig. Dine personoplysninger kan blive videregivet eller overladt:
- Til leverandører og andre samarbejdspartnere, herunder databehandlere. Det er for eksempel leverandører af tjenester, og virksomheder vi har medlemsrabataftaler med.
- I forbindelse med køb på hjemmesiden eller brug af vores services. Det er for eksempel, når du køber et kursus på djoef.dk.
- I forbindelse med din varetagelse af tillidshverv eller politiske hverv i Djøf.
Hvis det er påkrævet ifølge en retsafgørelse eller gældende lovgivning. Det er for eksempel kontingentindberetning til SKAT.
Når Djøf eller tillidsrepræsentanten udfører fagforeningsaktiviteter. Det er for eksempel den særlige form for videregivelse, der finder sted, når tillidsrepræsentanten lagrer personoplysninger på arbejdsgivers IT-udstyr.
Eksempler på databehandlere som anvendes af Djøf
- Bmetric, som leverer pop-up funktioner på djoef.dk.
- Survey Xact, som avendes i forbindelse med brugerundersøgelser.
Særligt vedrørende brugen af Hearken som leverandør
Djøf vil gerne have input fra læsere af Djøfbladet online og artikler på Djøfs hjemmeside, som kan bruges til fremtidige artikler og nyhedsbreve.
I denne forbindelse kan Djøf iværksætte læserundersøgelser, hvor Djøf spørger læsere om holdninger til diverse aktuelle spørgsmål. Undersøgelserne vil fremgå som et pop-up vindue i artikler og nyhedsbreve, hvor det er muligt, at dele erfaringer eller stille spørgsmål til Djøf.
De personoplysninger som udfyldes i pop-up vinduet kan være navn, mail adresse, andre kontaktoplysninger, lokationsdata og de spørgsmål, informationer eller andre forespørgsler, som Djøfs læsere indsender. Djøf anvender alene oplysningerne til fremtidige artikler og nyhedsbreve i forbindelse med en aktuel undersøgelse. Det er alene tilladt at dele nødvendige personoplysninger, hvorfor deling af fx cpr-nummer og følsomme personoplysninger ikke er tilladt.
Djøf bruger leverandøren Hearken Northern Europe ApS som databehandler (”Hearken”) i forbindelse med disse typer af undersøgelser. Da Hearken anvender databehandlere, som er placeret i USA, vil der ske en overførsel af personoplysninger til tredjelande. Denne overførsel vil være baseret på EU Kommissionens Standardkontrakter, som du kan få en kopi af ved at skrive til djoef@djoef.dk.
Personoplysninger i forbindelse med undersøgelsen slettes senest efter 1 år.
Særligt vedrørende brugen af Deep Lex som leverandør
Når Djøf gennemgår en ansættelseskontrakt efter aftale med et medlem af Djøf, indgår der i denne gennemgang blandt andet en automatiseret analyse af ansættelseskontrakten og tilbagemelding til medlemmet. Derudover anvendes medlemmets oplysninger, som disse fremgår af ansættelseskontrakten, som en nyttiggørelse af data til statistisk brug løbende i medlemsrådgivningen.
Djøfs analyse af kontrakten omfatter udtræk og analyse af medlemmets oplysninger om fx ansættelsesmæssige stilling, lønniveau og øvrige ansættelsesmæssige vilkår, som forudsættes indført i ansættelseskontrakten, jf. ansættelsesbevislovens § 2. Djøf behandler medlemmets personoplysninger fra ansættelseskontrakten i forbindelse med den automatiserede analyse. Disse oplysninger er navn, mailadresse, postadresse, personnummer, stilling, løn og andre personoplysninger, som vil fremgå af en ansættelseskontrakt, jf. ansættelsesbevislovens § 2.
Djøf samarbejder med leverandøren Deep Lex Aps, som databehandler i forbindelse med den automatiserede analyse.
Personoplysninger i forbindelse med analyse slettes senest efter 1 år.
Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Djøf anvender som udgangspunkt ikke databehandlere uden for EU. Enkelte af vores leverandører anvender underdatabehandlere uden for EU. Vi tillader kun databehandling uden for EU, hvis databehandlingen foregår i et sikkert tredjeland, eller hvis overførselsgrundlaget yder tilstrækkelig garanti (for eksempel anvendelse af Kommissionens standard kontrakter).
Hvis du ønsker at gøre brug af en tjeneste, som indebærer overførsel af dine oplysninger til en modtager i et tredjeland, vil vi oplyse dig om, hvor (på landeniveau) dine data behandles i forbindelse med din brug af den enkelte tjeneste.