1. Begynd arbejdet med din pointe. Ikke med prompten.
Du har fået en opgave: Et notat til ledelsen, en tekst til intranettet, et svar til en samarbejdspartner. Uanset hvad det er, så brug to minutter på at tænke: Hvad er min hovedpointe? Hvem skal læse det? Hvad er mit mål? Først derefter åbner du ChatGPT og bruger den til at komme i gang. Og altså ikke til at finde ud af, hvad du vil sige.
2. Brug AI til første udkast, men husk at redigere.
Ja, AI går hurtigt. Men svaret er også ofte generisk. Læs AI’ens udkast igennem, som du ville læse en kollegas udkast: Er det skarpt nok? Mangler der noget? Er tonen passende? Et AI-genereret udkast er netop dét – et udkast. Din faglighed består i, at du redigerer og prioriterer.
3. Lær AI at skrive som dig eller som din organisation
Hvis AI’en skriver som en amerikansk konsulent, er det ikke fordi, den ikke kan andet. Du skal bare hjælpe den. Prøv fx: “Skriv det i et klart, analytisk og nøgternt sprog – som en kommunikationskonsulent med fokus på faglig kvalitet.” Eller “Brug en tone som i et ministerielt notat – saglig og præcis.” Eller måske kan du dele din organisations Tone of Voice med AI’en. Jo mere du guider, jo mere genkendeligt bliver sproget.
Inspiration: Brug AI med omtanke – fx sådan her
Hvis du vil spare tid og stadig levere kvalitet, kan du fx prøve disse prompts:
- “Skriv et førsteudkast til en opfølgende mail, hvor vi opsummerer mødet og peger frem mod næste skridt. Brug en tydelig og venlig tone.”
- “Lav en liste over centrale pointer i dette dokument – men fremhæv det, der kræver handling.”
- “Giv mig 3 alternative formuleringer af dette afsnit – så jeg selv kan vælge, hvilken stil der passer bedst.”
Og husk: Du er stadig fagpersonen, der skal stå på mål for alt dit arbejde. AI er assistenten.
Kursus: Brug ChatGPT som skrivepartner
Lær at skabe synergi mellem det, ChatGPT genererer, og din faglige viden. Vi afholder kursus flere gange, og næste gang er 8. oktober i København. Pris for medlemmer: 5.800 kr. eks. moms.
Læs mere, og tilmeld dig
