Seks greb til at balancere funktionel dumhed
Så hvad stiller man op som leder, hvis man vil holde balancen og bevare nok dumhed til, at organisationen kan drifte uden kaos, men samtidig undgå at kvæle medarbejdernes mening, kritiske sans og innovative tænkning?
Ifølge ledelsesprofessoren er den gode nyhed, at der faktisk ikke skal så meget til for at bryde mønsteret.
- Der er ikke tale om en ny dogmatisk ledelsesstil, men om at du som leder doserer dine ledelsesgreb efter situationen og gør det på en refleksiv måde, hvor lidt mindre ledelse ofte er en god idé. Grundidéen er at skabe fleksibilitet, så du undgår dumhedsfælden, siger han og understreger, at et vigtigt første skridt er, at du overhovedet er bevidst om eksistensen af funktionel dumhed som et vilkår for din ledelse i en hvilken som helst organisation.
Dertil har han seks ledelsesgreb:
- Udøve ledelse ved at sætte retning og skabe mening
- Praktisere management gennem planlægning og koordinering
- Udøve magt – i den positive forstand – ved at sætte klare grænser
- Give større autonomi og selvstændighed
- Anspore til større fælles ansvar gennem teams
- Motivere medarbejdere til at bruge deres netværk og løse opgaver gennem relationer frem for hierarki
- Pointen er, at ledere kan undgå de negative følger af hovedløs tænkning ved at kombinere forskellige ledelsesgreb, alt efter hvad situationen kræver. På den måde bliver medarbejderne opmuntret til at bruge deres egen dømmekraft. Som leder handler det om at trække sig tilbage, når systemerne fungerer, og når folk både kan og vil handle selvstændigt – og om at træde til, når der er behov for noget andet, forklarer han, som beskriver de seks konkrete ledelsesgreb i bogen
Reflexive Leadership.
I praksis handler det om at kunne variere sin ledelse fra uge til uge – endda dag til dag, situation til situation og person til person. I nogle situationer er klassisk management med tydelige planer og hyppig feedback bedst. I andre drejer det sig om at skabe mening og stille hvorfor-spørgsmål. Og så er der tidspunkter, hvor det bedste er et helt bevidst fravær og sige 'prøv jer frem' i stedet for 'vis mig en plan, jeg kan godkende først'.
- Hvis du som leder lærer din organisation at skifte gear fra proces til relation, fra hierarki til netværk og fra kontrol til tillid, skaber du plads til dømmekraft og til de trygge sprækker i maskineriet, hvor folk tør sige tingene højt og ikke bare handler ureflekteret.
- Og så skal du huske, at en smule funktionel dumhed er uundgåelig og ofte nyttig, for det ligger i det at være en organisation. Din opgave er at sikre, at dumheden ikke bliver for dominerende, og at folk fortsat stimuleres til at tænke selv, slutter Mats Alvesson.