Projektstrategi og -organisation

Den første dag på ’Projektstrategi og -organisation’ får du et overblik over modulet og de seks overordnede blokke, som det er inddelt i. Du arbejder med de grundlæggende strategibegreber og de naturlige sammenhænge mellem strategi og projekter.

Du får en forståelse for forskellige strategiske tilgange, og du arbejder med strategiforståelse som et ledelsesredskab til at skabe sammenhæng fra strategi til projekt. 

I løbet af dagen udformer du et bud på udviklingsområder for, hvordan din organisation bruger strategi i projekter.

Dagen giver dig: 

• strategiske begreber
• strategiforståelse som ledelsesværktøj
• grundlæggende strategiske tilgange.

Du forbereder dig til dag 2 ved at udarbejde en kort præsentation af, hvordan porteføljestyringen foregår i din organisation. 

På dag 2 bliver du præsenteret for porteføljeledelse som topledelsens strategiske instrument. Du får træning i porteføljeledelse og i at se sammenhænge mellem strategi og porteføljestyring. Formålet er at klæde dig på til at mestre ledelsessproget på det niveau, som du afrapporterer til.

Om eftermiddagen tilegner du dig indsigt i Project Management Office og dets rolle i strategien, fra strategikontor til projektstøtte. Du arbejder med projektmodenhed som begreb, og du bliver i stand til at vurdere modenhedens betydning for den måde, projekterne implementerer strategien.

Dagen giver dig:

• viden om ledelsessproget på det niveau, du afrapporterer til
• metoder til at vurdere et projekts modenhed
• indsigt til at styrke projektmodenhed i egen organisation.

Du forbereder dig til dag 3 ved at beskrive tre metoder, du bruger i din organisation for at opnå og vedligeholde topledelsens commitment. Som en del af forberedelsen overvejer du, hvordan du skal dokumentere og styre et succesfuldt projekt i din organisation. Du nedskriver dine observationer og iagttagelser som feltnoter og tager dem med på dag 3.

På dag 3 på ’Projektstrategi og -organisation’ får du indblik i projektstrategier, det vil sige evnen til at få projektet til at lykkes i en given kultur. Vi debatterer, hvordan projekter skal dokumenteres og styres i organisationen for at blive succesfulde. Du arbejder praktisk med værktøjerne ’blueprint’ og ’gevinstkort’ som veje til at engagere topledelsen.

Eftermiddagen byder på introduktion til MSP (Managing Successful Programmes), og hvordan du kan betragte styregruppen som et strategisk forum.

Dagen giver dig:

• viden om projektstrategier og at få projekter til at lykkes
• træning i værktøjerne ’blueprint’ og ’gevinstkort’
• indsigt i MSP (Managing Successful Programmes)
• indsigt til at betragte styregruppen som et strategisk forum.

Du forbereder dig til dag 4 ved at finde eksempler på, at kommunikationen om et projekt har været modsatrettet den kendte strategi, at kommunikationen om et projekt har understøttet den kendte strategi, og at en implementering er gået galt – find de tre vigtigste ting, I skulle have gjort anderledes. Dine observationer og iagttagelser nedskriver du som feltnoter og tager med på dag 4.

På dag 4 går du i dybden med din evne til at anvende strategi til at skabe mening og fremdrift. Du bliver trænet i projektlederens rolle i den strategiske kommunikation.

Du bliver klædt på til at anvende begreberne commitment, handlekraft og vilje til at skabe sammenhæng mellem strategi og organiseringen af projektet.

Dagen giver dig:

• viden om din rolle i den strategiske kommunikation
• indsigt i udfordringer under udrulning af strategier
• træning i at anvende commitment, handlekraft og vilje til at skabe fremdrift.

Du forbereder dig til dag 5 ved at finde eksempler på et projekt, som kun har været meget lidt præget af ’politisk’ indblanding, og et projekt, hvor alt blev til politik. Du nedskriver dine observationer og iagttagelser som feltnoter og tager dem med på dag 5.

Du sætter også tid af til at overveje, hvad du vil skrive opgave om.

På dag 5 på ’Projektstrategi og -organisation’ får du indsigt i magtspillet i organisationer, og hvordan det kan påvirke den måde, projekterne implementerer strategien. Du får træning i modeller til at forstå organisationskulturer og deres påvirkning på fremdriften i projekter. Du lærer også om, hvordan du kan arbejde med projektets ’aftagere’ og med projektmodeller som værktøj til at skabe overblik over fremdrift. 

Dagen giver dig:

• viden om magtspil og politik i organisationer
• indsigt i organisationskulturer, og hvordan de påvirker fremdrift i projekter
• forståelse for dialog med aftagere
• indblik i forskellige projektmodeller.

Du forbereder dig til dag 6 ved at tænke over dine eller andres erfaringer med den agile projektmetode og de særlige udfordringer og muligheder, metoden giver for at sikre sammenhæng mellem strategi og projekt. Dine observationer og iagttagelser nedskriver du som feltnoter og tager med på dag 6. 

Derudover forbereder du et 10 min. oplæg om dit eksamensemne, som du får feedback på fra underviseren og de andre deltagere.

På dag 6 arbejder du med perspektiverne bag den agile projektmetode, og om der følger særlige udfordringer med i forhold til strategier. 

Du lærer sprogbrugen i forskellige metoder, fx Half Double, SCRUM, PRINCE2, PMI, IPMA og MSP, og er med i diskussioner om deres brug i relation til strategi.

Dagen giver dig:

• indblik i forskellig sprogbrug i projektmodeller/tilgange
• viden om, hvordan sprogbrugen påvirker strategier
• indsigt i og forståelse for afsættet i den agile projektmetode.