Arbejdsgiveren har i flere situationer brug for at vide, hvilken cheflønsforhandler eller organisation der skal kontaktes. Arbejdsgiveren har brug for at vide, hvem cheflønsforhandleren repræsenterer ved forhandlinger om tillæg. Og den faglige organisation skal orienteres ved afskedigelse af en ansat.
Arbejdsgiveren kender normalt ikke (eller har lov til at spørge om) den enkelte medarbejders organisationsforhold. Derfor vil arbejdsgiveren fortsat tage udgangspunkt i de uddannelser, der er nævnt i overenskomsterne, og henvende sig til den cheflønsforhandler, som repræsenterer akademikere med den pågældende uddannelsesbaggrund.
For at sikre, at arbejdsgiveren retter henvendelse til den rigtige cheflønsforhandler og den korrekte AC-organisation, er det aftalt, at chefer, som skifter til en anden AC-organisation end den traditionelle, skriftligt skal meddele arbejdsgiveren dette samt give sit samtykke til, at denne oplysning registreres.
AC har forhandlingsretten for tjenestemænd i staten. Arbejdsgiveren vil derfor rette henvendelse til AC, hvis sager skulle opstå. I disse situationer er det derfor vigtigt, at medlemmer af Djøf uden traditionel djøf-uddannelse hurtigt retter henvendelse til Djøf, som vil sikre sig, at AC videresender arbejdsgiverens henvendelse til den rette organisation.
Hvis du er cheflønsforhandler, skal du i forbindelse med eventuelle tillægsforhandlinger dokumentere over for arbejdsgiveren, hvem du repræsenterer. Du kan altid få information fra Djøfs sekretariat om, hvem der er medlem på din arbejdsplads.