På møderne er din opgave at sørge for at komme i dybden med det emne, som mentee er optaget af, og at holde styr på tiden.
Det kan være en god idé for jer begge, at mentee sender en dagsorden en uges tid forinden mødet. På den måde går mentee naturligt selv i gang med en refleksion over emnet for dagsordenen. Således skal du være opmærksom på, at mentees behov for sparring også kan ændre sig. Der kan også være sket ændringer i omverdenen i forhold til emnet.
Her får du et bud på en grundstruktur for samtalerne med mentee:
Åbning
Du kan åbne samtalen med at spørge om, hvad der er sket siden jeres sidste møde og siden mentee sendte sin dagsorden?
Afstem emnet
Mentee kan have behov for at ændre sin dagsorden. Måske er der flere emner i spil, og her kan du fx spørge: Er det dét her, der er dilemmaet – skal vi tale om det? Hvad er det vigtigste for dig, at vi arbejder med i dag?
Tal også om hvordan, I kan arbejde med emnet. Det afhænger selvfølgelig altid af emnet i forhold til konteksten. Kræver det fx en undersøgende tilgang, en analytisk tilgang, en drømmende tilgang uden forbehold, en kortlægning af scenarier eller noget helt andet. Spørg ind til, hvad mentee har mest brug for i den sammenhæng.
Time out
Er en kort samtale om samtalen. Tag en kort pause, hvor du genforhandler samtalens hvad og hvordan. Fører samtalen mentee på rette spor? Lad mentee sætte ord på samtalen, før I går videre, ved fx at spørge: Giver samtalen dig noget, du kan bruge? Giver jeg dig nok udfordring? Skal vi gå til det på en anden måde?
Afrunding
Når der er ca. 10 min tilbage kan du bede mentee samle op på samtalen med disse 4 greb:
Resumé: Lad mentee opsummere. Hvad har vi talt om?
Indsigter: Hvilke indsigter er kommet frem?
Idéer: Hvilke idéer er kommet frem?
Handlinger: Hvad er mentees næste skridt herfra?