Rammer og spilleregler for Djøfs korte mentorforløb
Der sker noget særligt, når to mennesker afsætter tid og kræfter til sparring i et fortroligt og fordomsfrit rum.
For at komme godt fra start i et mentorforløb er det vigtigt, at både mentor og mentee arbejder indenfor samme ramme og gensidigt afstemmer forventningerne til hinanden på det første møde.
Når I mødes første gang, kan I med afsæt i disse spilleregler tage en snak om, hvad der er vigtigt for jer i forløbet. På den måde opnår I størst muligt udbytte af forløbet.
Alle mentorer er frivillige og stiller sig til rådighed som sparringspartner og deler deres tid og erfaring med mentee.
Rammer for jobsparringsforløbet
- Et mentorforløb er en personlig relation mellem mentor og mentee formidlet af Djøf, hvor begge er medlemmer af Djøf.
- Forløbet kan varer ca. 3 måneder. I mødes 3-4 gange, hvert møde varer cirka 1-1 ½ time.
- Ønsker I begge perioden udvidet, gives besked til Djøf.
- I aftaler indbyrdes, hvor og hvornår I mødes.
- Et møde kan foregå telefonisk, som videomøde eller med fysisk fremmøde.
- Mentee tilpasser sig mentors ønsker om mødeform, hyppighed og fleksibilitet i forhold til forløbets varighed.
- Når forløbet er afsluttet modtager begge parter en evaluering fra Djøf.
- Djøf yder ikke transportgodtgørelse, idet mentorprogrammet er baseret på frivillighed.
Som mentee er det dit ansvar at:
- tage kontakt til din mentor for at aftale tid og sted for første møde
- sende en dagsorden til mentor forud for mødet
- møde forberedt op til mentormøderne
- afsætte den fornødne tid mellem møderne til refleksion og handling
- tilpasse dig mentors tidsramme og ønsker til mødested.
Som mentor er det dit ansvar at:
- styre samtaleprocessen på mødet
- løbende at sikre en gensidig forventningsafstemning om møderne lever op til jeres forventninger og aftaler.
Det første møde
Det første møde er vigtigt for at afklare, om I er det rette match for hinanden. Brug tiden til dels at lære hinanden at kende og undersøger forventninger, ønsker og mål med forløbet. Dels indgå gensidige aftaler om, hvordan I vil samarbejde og kommunikere undervejs i forløbet.
Brug det første møde til, at:
- afklare, om I er et godt match
- lære hinanden lidt at kende personligt og professionelt
- undersøge mentees ønsker og mål med forløbet
- blive enige om, hvad fortrolighed betyder og hvordan I opretholder den
- aftal, hvor, hvordan, hvornår og hvor tit I mødes
- aftal, hvordan I kommunikerer mellem møder (mail/sms/telefon) fx hvis møder skal flyttes eller aflyses
- aftal også, om I har kontakt mellem møderne
- tal om, hvordan I samarbejder bedst før, under og efter møderne – mange mentorer forventer at mentee sender en dagsorden forud for møderne og eventuelt et resumé efterfølgende.
Efter det første møde
- Følg hurtigt op med besked til hinanden om, hvorvidt I gensidigt ønsker at fortsætte i forløbet.
- Få nye aftaler i kalenderen
- Ønsker én af jer ikke at fortsætte forløbet, gives først besked til den anden part og derefter orienteres Djøf.
De etiske spilleregler
Fortrolighed og tillid er centralt for begge parter i mentorforløbet.
- Skulle I på første møde finde ud af, at etikken kompromitteres; fx I er for tæt på hinandens private eller professionelle relationer, så tal åbent om det. Djøf kan hjælpe mentee med at finde en anden mentor.
- Mentee kan ikke forvente at benytte mentor som reference til jobsøgning eller benytte sig mentors netværk i jobsøgning.
- Du kan altid stoppe samtalen om et emne, hvis du som mentor/mentee vurderer, at etik, kompetence, eller fortrolighed er i fare for at blive brudt.
- Kontakt Djøf, hvis der opstår problemer, som du ikke selv kan håndtere.
- Begge parter kan til enhver tid vælge at afbryde forløbet. Giv besked til den anden part og til Djøf på dk¤djoef¤mentor
- Mentor har altid mulighed for at få supervision af Djøfs mentorteam. Kontakt dk¤djoef¤mentor