Metoder og værktøjer

Den første dag på ’Metoder og værktøjer’ handler om at skabe overblik over det læringsforløb, du træder ind i, både i forhold til dig selv som projektleder og i forhold til den organisatoriske ramme, du begår dig i. 

Du får en forståelse for forskellige projekttyper og indblik i, hvordan den organisatoriske kontekst spiller ind på rammen for dine projekter. 

Du lærer at bruge et retningsgivende sprog i en kompleks hverdag som projektleder. I løbet af dagen udformer du en målsætning for et af de projekter, som du arbejder med i din organisation. 

Dagen giver dig indblik i: 

• projekttyper
• projektperspektiver
• målsætninger for projekter.

Du forbereder dig til dag 2 ved at sammenholde din nye målsætning med den sædvanlige praksis for projektmålsætninger i din organisation. Du nedskriver dine observationer og iagttagelser som feltnoter og tager dem med på dag 2.

På dag 2 bliver du præsenteret for en række forskellige projektmodeller. Du bliver trænet i at vurdere projektets interessenter og analysere projektets netværk. Du øver dig i projektets organisering, og hvilke dialoger og problemstillinger du skal håndtere på de forskellige niveauer.

Overordnet får du indsigt i projektets kontekst, og du styrker din evne til at handle relevant og effektivt i forhold til omgivelserne. Du bliver klædt på til lettere at forankre dine nye færdigheder, når du vender tilbage til organisationen. 

Dagen giver dig:

• indsigt i forskellige projektmodeller
• måder til at inddrage og gå i dialog med interessenter
• metoder til at analysere projektets netværk
• indsigt i projektets organisering og overblik over, hvordan du kommunikerer effektivt.

Du forbereder dig til dag 3 ved at foretage en interessentanalyse i dit projekt. Din forberedelse kan også kredse om at vurdere dit projekts organisering. Du nedskriver dine observationer og iagttagelser som feltnoter og tager dem med på dag 3.

På dag 3 på ’Metoder og værktøjer’ får du indblik i både den plandrevne projekttilgang og den agile projekttilgang. Dagen er opbygget som en workshop, og du får konkrete værktøjer til at planlægge projekter.

Dagen giver dig:

• forståelse for afsættet til både plandrevet og agil projekttilgang
• værktøjer til projektplanlægning
• praktisk træning i projektplanlægning.

Du forbereder dig til dag 4 ved at (gen)planlægge dit projekt, allerhelst med deltagelse af dine projektdeltagere i planlægningsprocessen. Du nedskriver dine observationer og iagttagelser som feltnoter og tager dem med på dag 4.

På dag 4 går du i dybden med at estimere omfang og indsats i dine projekter. Du bliver klædt på til at håndtere udfordringer, når mennesker vurderer og estimerer de samme opgaver forskelligt. Du lærer at håndtere denne usikkerhed i projektet. 

Du lærer at identificere og håndtere projektets risici, og du får indsigt i, hvorfor proaktiv risikohåndtering er et ’must’ for vellykkede projekter, og hvordan du gør i praksis.

Dagen giver dig:

• metoder til at estimere i komplekse projekter
• teknikker til at identificere risici
• teknikker til proaktiv risikohåndtering.

Du forbereder dig til dag 5 ved at eksperimentere med dagens estimerings- og risikohåndteringsteknikker i projekter i din egen organisation. Du nedskriver dine observationer og iagttagelser som feltnoter og tager dem med på dag 5.

På dag 5 på ’Metoder og værktøjer’ får du indsigt i, hvordan du håndterer ledelsesmæssige udfordringer, når dine projekter medfører forandring for andre. Du får metoder til at håndtere konflikter og gå i dialog med et anerkendende sprog. 

Dagen giver dig indsigt i:

• udviklingsarbejde og naturlige følger af forandringer
• konflikter i projektarbejdet
• metoder til at gå i dialog om konfliktmateriale.

Du forbereder dig til dag 6 ved at iagttage egen praksis. Du undersøger, hvordan du forholder dig til de konfliktsituationer, der opstår omkring din rolle som projektleder. Dine observationer og iagttagelser nedskriver du som feltnoter og tager dem med på dag 6.

På dag 6 arbejder du med projektledelse ud fra præmissen, at du aldrig kan have fuld viden om de situationer, du skal tage stilling til. Du får træning i at styre og evaluere projekter og i spørgeteknik som et ledelsesværktøj. 

Dagen giver dig:

• træning i at anvende spørgeteknik som ledelsesværktøj
• tilgange til at håndtere situationer med ufuldkommen viden
• værktøjer til at styre og evaluere projekter i en omskiftelig kontekst.