Den nye embedsmand

På opstartsmødet sætter et par af underviserne scenen for embedsmandsuddannelsen.

Mødet giver dig indblik i:

• Hvordan embedsmandsrollen er under forandring – et historisk blik
• Hvad du kan forvente på uddannelsen
• Hvad du selv skal investere
• Hvorfor det er vigtigt at arbejde med personlig udvikling på forløbet.

På workshoppen om JTI (Jungiansk typeindeks) får du en praktisk indføring i din kommunikationsstil, og hvordan du kan forbedre din evne til at kommunikere ved at kende andres foretrukne kommunikationsstil.

Forud for workshoppen skal du udfylde et spørgeskema til selvvurdering, som vi bruger som afsæt for de praktiske øvelser og din refleksion. Workshoppen kickstarter dit udviklingsarbejde med din personlige kommunikation.

Workshoppen giver dig:

• En tilbagemelding på din selvvurdering
• Øget selvindsigt, så du forstår din og andres kommunikationsstil og position
• En styrket evne til at kommunikere med andre, så de forstår klart, hvad du siger
• En større forståelse af hvad der kendetegner dig, når du trives eller når du kommer under pres
• Indsigt i de andre deltageres præferencer, og hvordan det påvirker dynamikken på holdet.

På mentorworkshoppen bliver du og din mentor klædt på med relevante mentoringværktøjer, som I kan bruge i jeres samtaler. Et godt sted at starte er de konkrete opgaver eller emner, som du skal lære om på kursusdagene.

Workshoppen giver dig:

• Værktøjer, så du og din personlige mentor kan skabe et rum, hvor I begge deler jeres erfaringer
• Indblik i, hvordan du kan bruge mentorsamtalerne til at reflektere over din rolle, dine udfordringer som ny i organisationen og dine personlige kompetencer. 

På første modul bliver du præsenteret for den røde tråd på de fire faglige kursusdage. Som embedsmand skal du levere i en stadig mere kompleks ramme. Derfor har forløbet fokus på at styrke og forstå samspillet i den offentlige forvaltning mellem stat, regioner og kommuner.

Modulet giver dig:

• Et historisk indblik i udviklingen af embedsmandsrollen fra Nordskov til Bo Smith
• Et oplæg fra Folketingets Ombudsmand, og hvordan han ser den kompetente embedsmand i lyset af Kodeks VII
• Et overblik over forskelle og ligheder, når tre erfarne praktikere fra den offentlige forvaltning fortæller om deres virkelighed og dilemmaer
• En forståelse for embedsmandens roller, rammer, ansvar og vilkår, og hvordan sektorerne i hele den offentlige forvaltning spiller sammen. 

På modul 2 arbejder du videre med din helhedsforståelse af sektorer, sammenhænge og interessenter. Fokus er på, hvordan faglighed er ankeret i dit arbejde, og hvordan du styrker din interessentinddragelse, så du sikrer et tilstrækkeligt vidensgrundlag i din sag.

Modulet giver dig:

• Et bedre blik for helheden, og hvordan du kommer hele vejen rundt om en sag eller opgave
• Input til at analysere og håndtere interessenter og mulige konfliktende interesser 
• Metoder til at inddrage aktører på tværs af miljøer og dit faglige netværk uden at gå på kompromis med god embedsmandsetik  
• Input til, hvordan du kan håndtere embedsmandsrollen i et 24-7-samfund.

Forud for modulet fremsender du en case med et eksempel på interessentinddragelse fra din hverdag.

Midtvejs i forløbet gør du status i en samtale med en karrierekonsulent. Samtalen skal skærpe dit fokus på din personlige kommunikation, hvad du har lært indtil nu og hvad dine fremtidige mål skal være. 

Samtalen giver dig:

• En større forståelse af dig selv 
• Afklaring af hvad du har lært, og hvor du vil hen
• En målrettet handleplan for næste skridt

På modulet bliver den gode sagsfremstilling anskuet fra flere vinkler: embedsmanden, chefen og det politiske. Hvordan manøvrerer du imellem det formelle forvaltningsretlige og det usagte? Hvad er faglighed? Hvad er politik, og hvordan formidler du fagligheden til det politiske niveau? Hvordan skærer du til, så du når deadline, stadig tænker stort, men skriver kort?

Modulet giver dig:

• Viden om, hvordan du formidler fagligt tunge indstillinger, oplæg eller sager i et let, præcist og koncist sprog
• Indføring i god politiker- eller borgerbetjening, og hvordan du kan udføre den
• Indblik i, hvad der har betydning i en politisk organisation
• Input til, hvordan du kan opsøge god sparring og løbende feedback
• Viden om, hvordan du balancerer din embedsmandsrolle i spændingsfeltet mellem politik, medier, lovgivning og embedsværket 
• Træning i politisk forståelse og gehør
• Træning i at tage højde for alle aspekter (faglighed og lovlighed) og interesser i din sagsfremstilling.

Inden modul 3 fremsender du en case med et eksempel på en god sagsforelæggelse. 

På fjerde modul får du et samlet overblik over, hvad den kompetente embedsmand er for en størrelse. Du arbejder med embedsmandens loyalitet, lydighed, lovlighed, sandhed, faglighed, åbenhed, partipolitisk neutralitet og forvaltning i praksis. Og du ser eksempler på, hvad der sker, når dyderne kommer i stormvejr, og du som embedsmand står i svære valg.

Modulet giver dig:

• Indføring i god praksis i journalisering, databehandling og aktindsigt
• Mulighed for at diskutere nye dilemmaer
• Opsamling på de skrevne og uskrevne regler for embedsværket
• Viden om dine egne faglige begrænsninger, og hvordan du siger til, når du har brug for hjælp
• Et oplæg om mulige karriereveje i det offentlige med afsæt i de kompetencer, der er afgørende for at gøre karriere i det moderne embedsmandssystem i stat, regioner og kommuner.