Djøf blog

Tips til at sidde i storrumskontor

Storrumskontor er med til at skabe videndeling. Hvis man står overfor at skulle flytte i storrumskontor for første gang, er her nogle fif til, hvordan man får en god start.

Af Mette Sommer

Storrumskontorer kan være med til at skabe videndeling, faglig udvikling og samarbejdsrelationer. Det giver liv og samspil, at man kan se dem, man arbejder sammen med.

For mange er det en helt naturlig måde at arbejde og videndele på. Hvis man står overfor at skulle flytte i storrumskontor for første gang, er her nogle fif til, hvordan man får en god start.

Få en god start

Det er en god idé med et sæt leveregler omkring adfærd og samarbejde. Det skal gerne være konkret og enkelt, så levereglerne bliver lette at leve op til. Drøftelsen er som regel mere gavnlig end de nedskrevne leveregler. Så tag en drøftelse af, hvordan I får det bedste ud af at sidde i storrum. Emner man f.eks. kan drøfte er:

  • Hvordan tager man bedst hensyn til hinanden. Er det ok at tale over bordet, råbe til en der sidder længere væk, høre radio, etc.? Hvordan tager man bedst muligt hensyn til hinanden, samtidig med at man ikke får oplevelsen af, at man skal begrænse sig selv? Kan det f.eks. være en idé med høretelefoner, hvis man arbejder bedst til musik? Snak om det og find de leveregler, der virker for jer.

  • Telefonadfærd. Det kan være generende med telefoner, der ringer, uden at nogen tager den. Så tag en drøftelse af, hvad I foretrækker, når det kommer til telefoner. Skal telefonen viderestilles, sættes på lydløs, gå på telefonsvarer eller skal der laves en telefonordning, så telefonen altid tages, så den ikke står og ringer unødigt?

  • Smalltalk. Er der eventuelt et bestemt område lidt væk fra skrivebordene, hvor man kan smalltalk og holde kaffemøder, sådan at snakken ikke generer kollegaen ved siden af?

  • Mulighed for fordybelse. Sidder man med en opgave som kræver fordybelse, kan det nogle gange være en idé med et ”vil ikke forstyrres” skilt. Eller er der et stillerum, hvor man kan arbejde uforstyrret eller er der mulighed for hjemmearbejdsdag?

Hvad er dine bedste fif til at få storrumskontor til at fungere godt?

msa

Mette Sommer

Chefkonsulent

Jeg sparrer dagligt med medlemmer om deres arbejdsliv og karriere. Det er alt fra løn og ansættelsesvilkår til karriereovervejelser. Jeg har derfor bred erfaring med de udfordringer og muligheder, der er på arbejdsmarkedet og ved, hvad der rører sig af aktuelle emner.

Jeg vil løbende bringe nogle af disse emner op. Håber, at du er nysgerrig på at læse med.

Skriv kommentar

Din mail-adresse vil ikke blive vist offentligt
Dette spørgsmål forhindrer spam i kommentarfeltet. Spam-robotter kan nemlig ikke regne, så de kan stoppes med let matematik.

Vibeke Jensen

Kommer du ud og hjælper med forberedelse til eller opstart i kontorfællesskaber?

Mette Sommer

Kære Vibeke

Mange tak for din kommentar.

Vi vil rigtig gerne bidrage til de aktiviteter og de fælles initiativer, I tager ude og omkring på arbejdspladserne. Så holder I et klubmøde - hvor I har brug for at stille skarpt på det, der optager jer som gruppe, så byder vi meget gerne ind med et fagligt oplæg.

Den normale proces er, at tillidsrepræsentanten på arbejdspladsen tager kontakt til sin kontaktperson i Djøf og aftaler nærmere mht. indhold, tid og sted.

Du er også meget velkommen til at kontakte mig telefonisk, hvis du har spørgsmål.

Venlig hilsen

Mette Sommer, Djøf


Din mail-adresse vil ikke blive vist offentligt
Dette spørgsmål forhindrer spam i kommentarfeltet. Spam-robotter kan nemlig ikke regne, så de kan stoppes med let matematik.

Din mail-adresse vil ikke blive vist offentligt
Dette spørgsmål forhindrer spam i kommentarfeltet. Spam-robotter kan nemlig ikke regne, så de kan stoppes med let matematik.

Carina Munck Olsén

1. Tal normalt. Der er meget få ting, der er så forstyrrende for andres koncentration end folk, der hvisker.

2. Sørg for at have den rigtige lydstyrke i telefonen/headsettet. Når man taler for højt i telefonen, er det ofte årsagen.

3. Tal om udfordringerne, inden de bliver problemer. Det er altid lettest at være konstruktiv, hvis man ikke er nået til at blive rigtig irriteret.

Vibeke Jensne

Punkt 3 er helt vild vigtig og mega-svært!
Jeg tror, at det er vigtigt at ledelsen tager en "mor"-rolle her. Har man først bedt en kollega gentagne gange om at tale lavere/være stille, så mister man "tålmodigheden" og motivationen til at sige til det én gang mere.

Mette Sommer

Kære Vibeke

Mange tak for din kommentar. Det er et fint input.

Venlig hilsen

Mette Sommer, Djøf


Din mail-adresse vil ikke blive vist offentligt
Dette spørgsmål forhindrer spam i kommentarfeltet. Spam-robotter kan nemlig ikke regne, så de kan stoppes med let matematik.

Din mail-adresse vil ikke blive vist offentligt
Dette spørgsmål forhindrer spam i kommentarfeltet. Spam-robotter kan nemlig ikke regne, så de kan stoppes med let matematik.

Mette Sommer

Kære Carina

Mange tak for din kommentar. Det er 3 rigtig gode råd.

Venlig hilsen

Mette Sommer, Djøf


Din mail-adresse vil ikke blive vist offentligt
Dette spørgsmål forhindrer spam i kommentarfeltet. Spam-robotter kan nemlig ikke regne, så de kan stoppes med let matematik.

Din mail-adresse vil ikke blive vist offentligt
Dette spørgsmål forhindrer spam i kommentarfeltet. Spam-robotter kan nemlig ikke regne, så de kan stoppes med let matematik.

Anja Neiegaard

kære Mette
Hvad er din holdning til at hustøvmidler allergiere og de udfordring som Astma&Allergi Forbundet på peger og som forstrækkes ved at komme i storrum kontor:-) Vi er nemlig det arbejdsgiverne anser som ikke særlige effektive medarbejder, da vi har brug for frisk luft og at de nærmeste kollegaer ikke alle er vild med stærk duftende parfume??

Mette Sommer

Kære Anja

Mange tak for din kommentar.

Det er meget individuelt, hvad der er afgørende for, om man har et indeklima, som man trives i. Nogle mennesker har det bedst, når mængden af støv er så lav som muligt. For andre betyder det mere, at der ikke er tobaksrøg eller parfume i luften. For andre igen er det støjniveauet, som er det afgørende.

Jeg vil opfordre til, at man på den lokale arbejdsplads har en dialog omkring rammer og vilkår for storrumskontor. Her kan man drøfte adfærd og leveregler, herunder fx muligheden for at lufte ud mv. Snak om hvordan I bedst tager hensyn til hinanden og find de leveregler, der virker for jer.

Man kan også få eksperter ud for at rådgive om, hvordan rum bliver så arbejdsmiljømæssigt korrekt som muligt.
Bedriftssundhedstjenesten (BST) blev oprettet i tilknytning til arbejdsmiljøloven for at yde virksomheder rådgivning og vejledning om arbejdsmiljøforhold. BST er rådgivende og skal medvirke til, at ledere og medarbejdere får bedst mulige, fagligt funderede beslutningsgrundlag, når det gælder arbejdsmiljø.

Du er også meget velkommen til at kontakte mig telefonisk, hvis du har spørgsmål.

Venlig hilsen

Mette Sommer, Djøf


Din mail-adresse vil ikke blive vist offentligt
Dette spørgsmål forhindrer spam i kommentarfeltet. Spam-robotter kan nemlig ikke regne, så de kan stoppes med let matematik.

Din mail-adresse vil ikke blive vist offentligt
Dette spørgsmål forhindrer spam i kommentarfeltet. Spam-robotter kan nemlig ikke regne, så de kan stoppes med let matematik.

Nikoline

Synes det er nogle gode tips og tricks til, at sidde på et stort kontor med mange mennesker, der forsøger at arbejde samtidig, og det er helt sikkert noget mange vil få noget ud af at læse. Derudover findes der støjreducerende headsets, som også kan hjælpe til en bedre arbejdsgang på kontoret. Jeg linker derfor lige til et blogpost omkring disse støjreducerende headsets, som måske også kan hjælpe.

https://www.zinuss.dk/blog/stoejreducerende-hovedtelefoner-headset-guide/

Mette Sommer

Kære Nikoline

Mange tak for din kommentar og for tippet.

Venlig hilsen
Mette Sommer, Djøf


Din mail-adresse vil ikke blive vist offentligt
Dette spørgsmål forhindrer spam i kommentarfeltet. Spam-robotter kan nemlig ikke regne, så de kan stoppes med let matematik.

Din mail-adresse vil ikke blive vist offentligt
Dette spørgsmål forhindrer spam i kommentarfeltet. Spam-robotter kan nemlig ikke regne, så de kan stoppes med let matematik.