For mange advokater og advokatfuldmægtige består en bonus aftale i, at den ansatte - ud over sin faste løn - får enten en procentandel af sin samlede omsætning (ekskl. moms) eller en andel af omsætningen i de sager, den ansatte tilfører kontoret (''egne sager'').

Download FAAFs forslag til en bonusaftale og brug den som skabelon, tjekliste eller til inspiration for din egen bonusaftale.

Bonus udbetales hvert år i forhold til omsætningen i det foregående år. Baseres hele din indtjening på provision, bør afregning ske månedsvis, så provisionen forfalder til betaling ved udgangen af måneden efter sagens fakturering.

Gode råd til din bonus aftale

Vi råder dig til at være opmærksom på følgende, når du indgår en lønaftale, der afhænger af din præstation:

• Du og din arbejdsgiver skal være enige om indholdet og kriterierne i aftalen.
  
• Få løbende information om, hvordan du performer.
  
• Afklar om aftalen er baseret på din præstation eller om I er flere. Er I flere, har du selvfølgelig ikke samme indflydelse på resultatet.
  
• Er målene objektive, eller lægges der op til en subjektiv vurdering? Ved en subjektiv vurdering er det vigtigt, at du ved, hvilke kriterier og mål der lægges til grund for bedømmelsen. Reglerne skal være objektive, veldefinerede og skriftlige.
  
• Har du reelt ansvar og frie hænder til at opnå indflydelse på din præstation? Det er nemlig ikke alle brancher og jobtyper, der er lige velegnet til præstationsløn, da det kan være svært at finde målbare målepunkter.
  
• Hvor meget af din økonomi, du kan ”spille” med? Jo større andel af din løn, der er præstationsafhængig, jo mere kan du miste. Og det er ikke altid dig selv, der afgør resultatet - ofte kan det være udefrakommende omstændigheder, der medfører et bonustab.
  
• Hvis lønsystemet er forbundet med et a-conto-system, skal du sørge for, at udbetalingen løbende bliver justeret efter dine præstationer. Ellers kan du risikere at skulle af med en stor efterbetaling, hvis den samlede præstation ikke lever op til de udbetalte a-conto-beløb.
  
• Hvis din aftale går på en form for overskudsdeling så vær opmærksom på, at risikoen for ikke at se nogen penge øges, jo længere ned i regnskabet man kommer. Det er bedre at få en lille procentdel af omsætningen, end en stor procentdel af overskuddet efter skat.

Vi anbefaler, at den variable del af lønnen ikke udgør mere end 20% af din samlede løn, og at grundlønnen er tilstrækkelig høj, så du kan leve af den alene.

Beregning af bonus

Bonus beregnes af bruttosalæret ekskl. moms af alle fakturerede sager.

Det må præciseres, om det alene er din del af fakturabeløbet, der berettiger til bonus. Ved egensagsordninger bør det ligeledes drøftes, om der gives bonus for sager, som du har tilført kontoret, men ikke selv behandler.

Det må være udgangspunktet, at du altid alene får bonus af den del af arbejdet, du selv har udført, uanset hvem der afregner sagen. Er der flere på en sag, aftal da en standardfordelingsnøgle.

Der kan være anledning til at differentiere bonus, så der skabes et større incitament til yderligere omsætning.

Ved ordninger baseret på nettoresultatet er det vigtigt at klarlægge, hvordan I skal forholde jer til nye større investeringer, størrelsen af afskrivninger af inventar, uerholdelige fordringer, renteudgifter, feriepenge etc.

Aftal at de tidligere benyttede principper anvendes, og få revisor til at redegøre for disse.

Du har fået for meget udbetalt

Om modregningsadgangen bør det klart præciseres, at den for meget udbetalte bonus er omfattet af Funktionærlovens § 9, stk. 2, og at modregning alene kan ske i den ansattes forfaldne bonus. Der kan ikke ske modregning i den ansattes krav på feriegodtgørelse.

Hvis du i stedet vil undgå risiko for tilbagebetaling af/modregning af for meget udbetalt bonus, kan det aftales, at forfaldstidspunktet er førstkommende måned, efter at det fakturerede beløb helt eller delvist er indgået til kontoret.

Partnerstatus

Herudover indgås bonusaftalerne - ofte kombineret med tilkendegivelse af mulig fremtidig partnerstatus - hvor den ansatte enten får udbetalt eller ''opsparer'' en andel af virksomhedens overskud, en andel af den ansattes eget ''nettooverskud'' eller nettoresultat af driften af den filial, den ansatte er beskæftiget i. Disse ordninger efterlader en række tvivlsspørgsmål og må frarådes.

Egne sager

Det bør ved alle ordningerne fastlægges, hvordan parterne definerer egne sager.

En almindelig definition er: Egne sager er sager, som du (den ansatte) tilfører kontoret fra klienter/kunder, der ikke tidligere har været klient/kunde på kontoret/i virksomheden.

Det ligger i begrebet ''tilfører'', at det er dig, der har skaffet klienten/kunden. Egne sager kan afgrænses til alene at vedrøre

• Sager for klienter/kunder skaffet på grund af personligt bekendtskab/slægtskab.
• Nye sager afledt af din øvrige advokatvirksomhed, f.eks. foredragsvirksomhed.
• Sager for klienter/kunder, der på grund af dig vender tilbage til kontoret/virksomheden.
• Sager for afdelinger eller filialer, der ikke tidligere har været kontorets klienter/virksomhedens kunder.

Aftal altid, at en ''egen'' sag registreres som sådan ved sagens journalisering, så både du og din arbejdsgiver er enige om sagens rubricering.

Djøf anbefaler, at bonus kun er et tillæg til den faste løn.

Andre forhold

Afhængigt af ordningens art kan der være anledning til at overveje,

• om du - eller en statsautoriseret eller registreret revisor på dine vegne - har krav på nødvendig indsigt i regnskaber, forretningsbøger, bilag m.v. såvel under som efter ansættelsesforholdets ophør.
  
• hvorledes der skal forholdes, såfremt salæret ikke indgår (er uerholdeligt), herunder
  
• hvem der skal betale eventuelle omkostninger ved beløbets inddrivelse
  
• om det skal have indflydelse på bonusbeløbet, såfremt fakturerede beløb afskrives
  
• om der skal ske fradrag for arbejde udført af andre. (F.eks. ved din sygdom, ved ekspeditionsmæssige opgaver udført af en sekretær, ved din brug af kontorets eventuelle studenter/fuldmægtige til at undersøge spørgsmål, gå i retten m.v.)