Arbejdsgivers navn og adresse skal tydeligt fremgå af kontrakten, ligesom chefens navn og adresse også tydeligt skal fremgå.  

Såfremt man ansættes i en tidsbegrænset stilling som chef i staten, sker dette på åremålsvilkår, jfr. for tiden finansministeriets cirkulære af 7. november 2001 og finansministeriets cirkulære af 19. december 2003. Djøf har udarbejdet et forslag til ansættelseskontrakt på åremålsvilkår, som du kan se ved at klikke i højre-menuen.  

Vær opmærksom på, at der ikke kan fastsættes en pligtig afgangsalder for stillingen.

Ansættelsesområdet kan have betydning for, hvornår en stillingsændring anses for væsentlig for dig. En væsentlig stillingsændring vil skulle varsles overfor dig med arbejdsgivers opsigelsesvarsel.

Stillingsbeskrivelsen kan være mere eller mindre detaljeret. Vær varsom med at gøre den for detaljeret på bekostning af muligheden for fleksibilitet og udvikling i stillingen.

Der er fastsat følgende grundlønninger for de af aftalen omfattede chefstillinger:

Stillinger som kontorchef og lignende indplaceres indenfor et interval på mellem kr. 521.575 kr. - kr. 575.745 årligt (1. april 2010-niveau). Det gælder såvel for nyansatte chefer som for allerede ansatte chefer i LR 37, der vælger at overgå til kontraktansættelse. Vær opmærksom på, at stillinger i gruppe 1 under særlige omstændigheder kan oprykkes til gruppe 2, hvis stillingen har en særegen karakter, f.eks. opgavemæssigt og referencemæssigt. Det forudsættes, at der på ministerområdet er et ledigt stillingsnummer i gruppe 2 til brug for oprykningen. Kontakt Djøf’s sekretariat for rådgivning herom.

Stillinger som afdelingschef, vicedirektør og lignende indplaceres indenfor et interval på mellem kr. 592.911 kr. – 704.880 kr. årligt (1. april 2010-niveau). Det gælder såvel for nyansatte chefer som for allerede ansatte chefer i LR 38, der vælger at overgå til kontraktansættelse.

Stillinger som styrelsesdirektør og lignende indplaceres som udgangspunkt med en grundløn på enten kr. 797.263 eller kr. 891.980 (1. april 2010-niveau). Allerede ansatte chefer i LR 39, der vælger at overgå til kontraktansættelse, indplaceres med en grundløn på 797.263 kr. Allerede ansatte chefer i LR 40, der vælger at overgå til kontraktansættelse, indplaceres med en grundløn på kr. 891.980 (1. april 2010-niveau).

Hvis din stilling har en anden stillingsbetegnelse/titel end de titler, der er nævnt her, bør du kontakte Djøf for rådgivning om, hvilken grundløn stillingen bør indplaceres på.

Det anbefales, at du som hovedregel aftaler varige tillæg til lønnen. I staten aftales tillæg til lønnen i et grundbeløb i 1. oktober 1997 niveau, som efterfølgende omregnes til det aktuelle lønniveau. Reguleringsprocenten, som er den procent, der skal lægges til løn og tillæg for at få det aktuelle niveau, er i øjeblikket 28,8628. Det betyder, at du skal gange et tillæg i 1. oktober 1997 niveau med 1,288628 for at få tillægget omregnet til aktuelt niveau, som p.t. er niveau 1. april 2010.

Det er en god ide, at det/de tillæg, der aftales til grundlønnen, ledsages af en begrundelse, så du er klar over, hvad tillæggene ydes for. En begrundelse for et tillæg kan være funktionsbestemt (stillingens indhold, ansvarsområde, særlige funktioner o.lign) eller kvalifikationsbestemt (særlige faglige/personlige kompetencer, særlig efter/videreuddannelse eller erhvervserfaring m.v.). Tillæg begrundet i dine kvalifikationer bør ikke aftales som midlertidige tillæg.

Aftales midlertidige tillæg bør det begrundes, hvorfor tillægget er tidsbegrænset.

I højre-menueen kan du finde et link til detaljeret lønstatistik for administrative chefer i staten. Kontakt gerne Djøfs sekretariat herom på djoef@djoef.dk eller tlf. 33 95 97 00.

Resultatløn skal ses et supplement til grundløn og varige og midlertidige tillæg. Resultatløn kan ydes som opfølgning på en egentlig resultatlønkontrakt, som løber over en given målperiode, og hvor indsatsen/resultaterne evalueres ved målperiodens udløb. Alternativt kan resultatløn ydes som engangsvederlag for opnåelse af særlige resultater, selvom der ikke har været en forhåndsaftale om resultatmål.

En resultatlønsaftale kan indgås ved starten af ansættelsesforholdet eller undervejs i ansættelsesforholdet. Spørg gerne din fremtidige arbejdsgiver om, hvorvidt din nye arbejdsplads arbejder med resultatløn og niveauet for resultatløn.

Det anbefales, at resultatløn ydes som et pensionsgivende beløb.

Vær opmærksom på, at resultatlønnen beløbsmæssigt bør have et sådant omfang, at den står i rimeligt forhold til de øvrige lønforhold samt til de krav, der måtte fremgå af resultatlønskontrakten.

Pensionsprocenten udgør som udgangspunkt det pensionsbidrag, som følger af den relevante overenskomst. Pensionsbidraget i staten udgør 17,1 %, jfr. AC-overenskomsten.

Pensionsbidraget indbetales til den pensionskasse, som fremgår af AC-overenskomsten.

Der kan aftales en højere pensionsprocent. Sker det, anses 1/3 af forhøjelsen af pensionsbidraget som chefens eget pensionsbidrag.

Det kan aftales, at pensionsbidraget fra 16,8 % og opefter udbetales som løn. En sådan aftale kan indgås varigt eller midlertidigt, men valget træffes som minimum for et år ad gangen.

Vær opmærksom på, at der ikke er fastsat en højeste arbejdstid for stillingen.

Der kan ydes merarbejdsgodtgørelse, hvis den præsterede arbejdstid har oversteget den normale arbejdstid for perioden. Godtgørelsen fastsættes af ansættelsesmyndigheden efter forhandling med den ansatte.

Stillinger, der i dag er tillagt topcheftillæg – det drejer sig om visse stillinger i løngruppe 2 og 3 og derover – vil der ikke kunne ydes merarbejdsgodtgørelse til.

Kontakt Djøfs sekretariat for rådgivning om merarbejdsvederlag. Djøf vil kunne oplyse om gennemsnit for de merarbejdsvederlag, der udbetales på de enkelte ministerområder – kontakt derfor Djøf, hvis du står overfor at skulle forhandle et merarbejdsvederlag.

Med hensyn til bibeskæftigelse har chefen ret til at have bibeskæftigelse både i det offentlige og i den private sektor ved siden af sin hovedbeskæftigelse. Bibeskæftigelsen skal dog være forenelig med hovedbeskæftigelsen og må ikke indebære risiko for interessekonflikter.

Som hovedregel har du ikke pligt til at oplyse din arbejdsgiver om din bibeskæftigelse, men Djøf anbefaler, at du altid oplyser din arbejdsgiver om din bibeskæftigelse.

Du kan læse mere om bibeskæftigelse m.v. i pjecen ”God adfærd i det offentlige”, som du kan finde ved at klikke i højremenuen.

Vær opmærksom på at hvis det er aftalt, at aviser/tidsskrifter leveres på privatadressen kan det have skattemæssige konsekvenser. Du kan læse mere herom i pjecen AJOUR, som du finder ved at klikke i højremenuen.

Vær opmærksom på, at når udgifter til telefon- og internetopkobling afholdes af arbejdspladsen, har dette nogle skattemæssige konsekvenser afhængig af hvordan udgifterne dækkes af arbejdspladsen og hvilken ordning, arbejdspladsen tilbyder. Læs mere om reglerne om multimediebeskatning i højremenuen.

Efter funktionærlovens § 8 tilkommer der en funktionærs ægtefælle eller børn under 18 år overfor hvem funktionæren havde forsørgelsespligt 1, 2 eller 3 måneders løn, når funktionæren ved dødsfaldet havde været ansat i henholdsvis 1, 2 eller 3 år.

Som udgangspunkt følger opsigelsesvarslet fra ansættelsesmyndigheden funktionærlovens regler, men det kan aftales, at opsigelsesvarslet er længere end 6 måneder, dog maksimalt op til 12 måneder.

Det er muligt at aftale et forlænget opsigelsesvarsel allerede fra starten af ansættelsen.

Fratrædelsesgodtgørelsen beregnes af den samlede faste løn inkl. pensionsbidrag. Der ydes ikke feriegodtgørelse af fratrædelsesgodtgørelsen.

Mediation er en metode, hvor løsning af uenigheden sker gennem en styret samtale mellem chefen og ansættelsesmyndigheden med hjælp fra en neutral og upartisk tredjemand; en mediator. Mediation forudsætter frivillighed.

I forhold til traditionel tvistløsning har mediation den fordel, at der fokuseres på, hvorfor parterne er blevet uenige og hvordan de bedst kommer videre. Det gør det lettere for parterne at etablere et godt samarbejde efter mediationen. Mediatoren hjælper parterne til selv at forhandle en løsning og afgør således ikke sagen.

Ved at have en bestemmelse om mediation får du og din arbejdsgiver muligheden for aktivt og hurtigt at forsøge at nå en løsning i al mindelighed. Er der tale om en konflikt under ansættelsen, har mediation også den fordel, at grundlaget for det fortsatte samarbejde sikres.

Hvis du ønsker at gøre brug af mediation i dit ansættelsesforhold, så kontakt Djøf for mere information.

Udover genforhandling af lønnen, som er omtalt ovenfor i § 3, kan det være relevant at genforhandle f.eks. dit opsigelsesvarsel, en højere pensionsprocent, pension af resultatløn, personalegoder m.v.