Hvad gik opgaven ud på?

Køge Kommunes Social- og Arbejdsmarkedsforvaltning og Børne- og Ungeforvaltning ønskede at styrke projektlederkulturen i forvaltningen.

Djøf Efteruddannelse designede i tæt samarbejde med Implement et forløb, som udover at indeholde klassiske projektlederemner, byggede på metoder, som skulle sikre, at projektlederuddannelsen blev forankret i organisationen på en måde, som både gavnede den enkelte deltager og satte fokus på projektarbejdsformen i forvaltningen.

Hvordan designede vi forløbet?

Udover det faglige indhold valget vi at vægte følgende elementer højt:

Fokus på målgruppen

Indholdet blev afstemt med målgruppen, idet vi indledende målte deltagernes erfaring med projektarbejde og projektledelse, opstilte personlige udviklingsmål og involverede deltagernes chefer undervejs i forløbet som sparringspartnere.

Forankring i organisationen

For at sikre en bredere forankring i forvaltningen, og understøtte projektarbejdsformen, blev der sat fokus på emnet: relationerne mellem styrgrupper og projektejerne. Det blev konkret gjort gennem dialog med repræsentanter fra Forvaltningens direktion og chefgruppe, og gennem rollespil, hvor deltagerne arbejdede konkret med relationen mellem styregruppe og projektgrupper.

Hvad kom der ud af det?

Tilfredse deltagere, der vurderer forløbet til 4.4. på en skala fra 1-5. Via forløbet, fik deltagerne bl.a. et fælles sprog og en forståelse af, at mange af vores udfordringer med projektledelse ikke bunder i individuelle problemstillinger. Samtidig fik de baggrundsviden og redskaber til at hjælpe os til at løse dem.

Hvad siger kunden?

Vi har oplevet Djøf Efteruddannelse som en kompetent og idérig samarbejdspartner, der både kunne ”læse” vores behov og designe et forløb, der indfriede forventningerne fuldt ud. Samtidig var Djøf Efteruddannelse rigtig gode til at håndtere det praktiske bl.a. i form af gode kursusmaterialer.

Nina Turnbull, Køge Kommune, Social- og Arbejdsmarkedsforvaltningen.