En advarsel er en markering fra arbejdsgiveren til medarbejderen om, at en bestemt adfærd ikke vil blive tolereret. Ændrer medarbejderen ikke adfærd, anses det som en misligholdelse af ansættelsesforholdet, der vil føre til afskedigelse/bort­visning.

Det er vigtigt, at du som tillidsrepræsentant tager kontakt til Djøf, hvis et af dine medlemmer er i farezonen for en advarsel, så der på et tidligt tidspunkt kan indledes et samarbejde mellem dig og Djøf.

5 råd til tjenstlige samtaler

Oftest vil medlemmet blive informeret om en kommende advarsel i forbindelse med en tjenstlig samtale. Har medlemmet valgt at tage dig med som bisidder, har du allerede her mulighed for at spørge ind til og undersøge om en advarsel kan undgås. Kunne det være tilstrækkeligt med en indskærpelse af regler eller procedurer? En mundtlig påtale eller lignende? Som ikke nedskrives og som ikke indgår i den enkeltes personalesag?

Djøf rykker ikke ud som bisidder for medlemmer ved tjenstlige samtaler. Vores erfaring er, at det kan gøre samtalen mere formel og principiel og derved fremskynde en proces, som ikke er i medlemmets interesse. Men vi anbefaler altid medlemmerne at tage TR med som bisidder.

Djøf bistår gerne med sparring før, under og efter den tjenstlige samtale.

Under samtalen er det vigtigt at:

1. Undersøge om advarslen kan udgås,
2. lytte og notere, hvad der bliver sagt,
3. være saglig, konstruktiv og bevare roen,
4. holde pauser om nødvendigt,
5. forbeholde sig retten til at komme med bemærkninger senere hen.

5 råd til (påtænkte) advarsler

En (påtænkt) advarsel kan være et indledende skridt mod en afskedigelse. Men i sin karakter er det et forsøg på at skabe et grundlag for et fortsat samarbejde.

En (påtænkt) advarsel bør ikke stå uimodsagt, og der vil i den påtænkte advarsel ofte være angivet en frist til at fremkomme med bemærkninger forinden endelig beslutning om advarslen træffes. Det skriftlige svar til arbejdsgiveren skal indeholde medlemmets syn på sagen.

Hensigten med bemærkningerne er at få arbejdsgiveren til ikke at sende advarslen. Bemærkningerne bør derfor være saglige og konstruktive.

Vær særlig opmærksom på:

1. At kravene i advarslen er realistiske, klare og målbare,
2. at der gives reel mulighed for at rette op på den kritiserede adfærd eksempelvis i form af relevante kurser,
3. at erkende eventuelle fejltrin med en formulering om, at medlemmet efter bedste evne vil søge at leve op til de stillede krav,
4. at når/hvis medlemmet på et senere tidspunkt måtte blive opsagt med henvisning til advarslen, er det vigtigt, at der allerede er kommenteret på de punkter, som medlemmet ikke har været enig i,
5. at kontakte Djøf, hvis et medlem står overfor en advarsel.

Formelle krav til advarslen

De formelle krav til en advarsel er defineret gennem retspraksis og ikke beskrevet i funktionærloven eller anden lovgivning.

En advarsel skal:

• Klart beskrive hvilke forhold, der påtales. Det kan fx være, at medlemmet ikke møder til tiden, eller ikke udfører bestemte arbejdsopgaver godt nok. Hvis advarslen eksempelvis består i, at medlemmet er "for sjusket", er den så vag, at medlemmet ikke har mulighed for at vide, hvad han/hun skal gøre ved det,
• konkret angive, hvorledes medlemmet kan rette op på problemerne,
• indeholde konsekvens. Det skal klart fremgå, hvad konsekvensen er, hvis adfærden ikke ændres,
• tidsbegrænses. Fristens længde afhænger af karakteren af forseelsen. Gives der for eksempel en advarsel for at komme for sent, skal denne adfærd ændres med øjeblikkelig virkning, mens en advarsel, der går på kvaliteten i sagsbehandlingen vil kræve en passende periode til at rette op på forholdet.

Endelig skal der partshøres i henhold til forvaltningsloven. Det betyder, at medlemmet, på baggrund af en skriftlig redegørelse fra arbejdsgiveren, skal have mulighed for at udtale sig, før der træffes endelig afgørelse om advarsel.

Djøf bistår gerne medlemmet med sparring omkring høringssvar.

Advarslen skal leve op til ovenstående krav, for at den kan fungere konstruktivt, men det er ikke dit ansvar som TR, at arbejdsgiver overholder disse krav. Formelle fejl kan svække advarslens betydning. Djøf vil i forbindelse med en eventuel afskedssag, om muligt, bruge dette forhandlingsmæssigt.

Se endvidere linket øverst til højre.