Så Strukturreformerne i den offentlige sektor betyder, at flere tusinde skal skifte arbejdsplads, opgaver og kollegaer. I denne artikel og linket til højre kan du få inspiration til hvordan du og dine kollegaer får den bedste start på det nye job. Som tillidsrepræsentant kan du være med til at sætte samtaler mellem medarbejdere og nye og gamle chefer på dagsordenen.
FÅ INPUT TIL DIN KARRIEREUDVIKLING FRA DIN NUVÆRENDE CHEF
En del strukturramte medarbejdere skal overgå til nye enheder og måske i den forbindelse afvikle deres nuværende jobfunktion.
Det er en god idé, at medarbejdere og chefer får "afsluttet relationen"; det vil sige lavet en form for evaluering af samarbejdet. En sådan evaluering giver også mulighed for at få nogle gode input til jobbet efter den 1. januar 2007.
Følgende spørgsmål kan indgå i samtalen:
- Hvordan har løsningen af hovedopgaver været: mål, kvalitet og proces?
- Hvad har især været medarbejderens styrker?
- Hvad kan medarbejderen med fordel udvikle?
- Hvordan har samarbejdsrelationen været?
Medarbejderens feedback til lederen
Et godt råd til det nye job - kan være en gensidig øvelse
TAG AFSKED
Det er vigtigt, at I får sagt ordentlig farvel til jeres nuværende kollegaer.
Erfaringer fra tidligere fusioner og jobskifte i al almindelighed viser, at hvis man ikke får sagt ordentlig farvel til det gamle, er det svært at engagere sig i det nye og føle mentalt, at man har skiftet job. Da I formentlig er flere, der skal skifte arbejdsplads samtidig, kan det være oplagt, at I holder en afskedsreception sammen.
Men der er mange andre måder at sige farvel på; det kan være at invitere nære kollegaer hjem til middag, holde et indlæg på et afdelingsmøde om de seneste resultater inden for dit område - eller noget helt tredje. Det væsentlige er, at I gør jer overvejelser om, hvordan I gerne vil sige farvel til jeres snart tidligere arbejde.
Når de overvejelser er på plads, så undersøg om arbejdspladsen har nogen praksis på området - det kan jo være, at der er blevet lavet særlige "ordninger" i forbindelse med reformen f.eks. en personalefest eller en fælles reception, der markerer, at arbejdspladsen lukker.
AFKLAR HVAD DU VIL
For bedre at kunne prioritere og vælge, hvad du gerne vil være med i, tage initiativ til m.m. er det væsentligt, at du er klar over, "hvad det er, du gerne vil være kendt for" i dit nye job. Et jobskifte giver altid mulighed for at lægge nogle opgaver bag sig og udvikle nye kompetencer eller påtage sig nye roller. Brug den mulighed!
På Djøfs hjemmeside (linket til højre) finder du redskaberne "Kompetenceanalyse", "Feedback på dine kompetencer" og "Tidsprioritering", som kan hjælpe dig og dine kollegaer med at afklare, hvad der er vigtigt for jer i jeres arbejdsliv. Udfyld den - dermed får du et værktøj, som kan være med til at holde dig fast på det, som er vigtigt for dig
TAL FORVENTNINGER MED DIN NYE CHEF
Når du har arbejdet med din egen afklaring, kan du med fordel involvere din nye chef. Hun kan jo ikke vide, hvad du har af forventninger til jobbet, dig selv eller hende som leder. Lige som hun heller ikke kan vide, at du gerne vil skifte jobindhold eller rolle i afdelingen.
Det kræver, at du fortæller det.
Alt for ofte agerer vi på formodninger, antagelser eller egne fordomme. Lad vær! Sørg for, at du får planlagt et møde med chefen - hvad enten det er en ny eller ej - og få en gensidig forventningsafstemning om dit jobindhold, mål og rolle i afdelingen. Dermed kan du også bedre selv forholde dig til i hvor høj grad, der er match mellem chefens forventninger og dine egne, lige som muligheden for at påvirke din arbejdssituation bliver mere tydelig.
MUS - DEN FØRSTE PÅ DEN NYE ARBEJDSPLADS
MedarbejderUdviklingsSamtalen er et redskab, der skal udvikle den enkelte medarbejder - personligt og fagligt i jobbet. Det er klart, at den første MUS samtale på den nye arbejdsplads er meget vigtig både for chefen og dig som medarbejder, da I begge skal finde ud af om jeres forventninger til jobbet, arbejdspladsen og hinanden stemmer overens, og tale om eventuelle tiltag til forbedringer. Men den første samtale bliver anderledes end dem, som du kender til, da det ikke er muligt at tale om, hvordan arbejdet har været det forgangne år. Samtalen kommer derfor mere til at dreje sig om at afstemme forventninger både til jobindholdet, sætte mål for jobindsatsen, arbejdspladsen, kollegaerne og chefen og tale om fremtiden.
Det betyder også, at det er vigtigt, at du er forberedt til samtalen. Du skal have gennemtænkt, hvilke emner du vil komme ind på, hvordan dine kompetencer kan anvendes bedst muligt, hvad der er udfordringer for dig, feedback etc. I og med at det i langt de fleste tilfælde vil være en ny organisation og ledelse, du er blevet ansat i, er det en god ide at tænke over, om du kan se eventuelle forbedringer til organisationen. En del af din forberedelse har du måske allerede lavet, hvis du har arbejdet med klarlæggelse af dine spidskompetencer.
Ganske ofte findes der allerede et "system" for, hvordan man holder MUS samtaler på din arbejdsplads. Få fat i det materiale og anvend det bedst muligt.
Uanset strukturen i jeres "system" kan der være nogle spørgsmål og temaer, som kan være gode at tage fat i, på din første MUS samtale fx:
- Er mit arbejds-/ansvars-/kompetenceområde klart defineret?
- Hvilke konkrete arbejdsmål vil jeg sætte mig?
- Hvordan bidrager jeg aktivt til at skabe en spændende og udviklende arbejdsplads?
Samtalen kan resultere i en handlingsplan, som indeholder jeres fælles beslutninger og gensidige forpligtigelser, som I så kan bruge som afsæt til jeres opfølgningssamtaler eller andre typer af samtaler, som handler om, hvordan det går i jobbet.
KARRIERESKIFTE?
Overvejer du eller dine kollegaer at komme videre i karrieren, kan du på jobguiden - linket til højre - finde råd og vejledning til, hvordan I arbejder med den proces.
Du og dine kollegaer kan læse flere råd om karriereafklaring på linket til højre.